Il RLS deve disporre del tempo adeguato allo svolgimento dell’incarico senza perdita di retribuzione, nonché dei mezzi e degli spazi necessari per l’esercizio delle funzioni e delle facoltà riconosciutegli; se la documentazione è fornita in forma digitale, il RLS deve avere a disposizione un computer con accesso ai documenti inerenti alla sua carica.
Il RLS dovrebbe disporre di una mail dedicata ed avere accesso, tramite assistenza di personale delle risorse umane, ai dati relativi agli infortuni sul lavoro contenuti in applicazioni informatiche, come a esempio il registro degli infortuni telematico.
Il RLS non può subire pregiudizio alcuno a causa dello svolgimento della propria attività e nei suoi confronti si applicano le stesse tutele previste dalla legge per le rappresentanze sindacali.