Il RLS deve ricevere copia di verbali e comunicazioni provenienti dai differenti servizi di vigilanza in ambito della salute, sicurezza ed igiene nei luoghi di lavoro. In alcuni settori lavorativi quali la “chimica” il RLS (RLSSA) riceve anche i verbali degli organi di vigilanza in materia ambientale.

I servizi di vigilanza possono essere ASL/ATS, i Vigili del Fuoco (VVFF), l’Ispettorato Territoriale del Lavoro (ITL), l’Agenzia Regionale per la Protezione dell’Ambiente (ARPA).

È opportuno che il RLS stabilisca un rapporto di collaborazione con gli enti di controllo esterni, non solo in occasione di visite in azienda ma anche come riferimento e supporto per approfondimenti di tipo tecnico.

Durante i sopralluoghi gli organi di vigilanza devono chiedere la presenza del RLS.

Se in fase di sopralluogo non è possibile esplicitare problematiche particolari, è bene contattare successivamente gli organi ispettivi per formulare comunque le proprie osservazioni.