La riunione periodica è un momento di discussione importante sui temi della salute e sicurezza sul lavoro ed è obbligatoria per le aziende con più di 15 lavoratori; per le restanti aziende è facoltativa e l’RLS può richiederne la convocazione.

Deve essere indetta almeno una volta all’anno o in caso di significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa la programmazione e l’introduzione di nuove tecnologie che hanno riflessi sulla sicurezza e salute dei lavoratori e deve coinvolgere il Datore di Lavoro (o suo sostituto), il Servizio di Prevenzione e Protezione, il Medico Competente (se previsto), il RLS ed eventuali altre figure (ad es. l’esperto qualificato, se presenti sorgenti radiogene).

La riunione deve prendere in considerazione tutti gli aspetti previsti dall’art.35 del D.Lgs. 81/08 e dovrebbe prendere avvio dal verbale della riunione precedente e dal programma degli interventi di prevenzione contenuto nel documento di valutazione dei rischi, verificando se sono stati rispettati i programmi precedentemente decisi.