Il responsabile della tenuta del Registro è il dirigente responsabile della direzione Affari generali e legali o altro dipendente delegato. Il medesimo cura anche il rilascio degli estratti e dei certificati richiesti. Le copie di tutti gli atti la cui iscrizione nel Registro è espressamente prevista sono depositate presso la struttura amministrativa e sono ordinate in volumi muniti di rubrica alfabetica.
Il Registro può essere tenuto anche in formato informatico. E consentito il rilascio anche per corrispondenza e per via telematica degli estratti e dei certificati. Il Registro è composto da una parte generale e da una parte analitica. Il riconoscimento della personalità giuridica consegue al provvedimento della Covip di autorizzazione allesercizio dei fondi pensione che abbiano fatto richiesta in sede di istanza di autorizzazione.
I fondi pensione già autorizzati allesercizio o iscritti allAlbo delle forme pensionistiche complementari vigilate dalla Covip possono acquisire la personalità giuridica, presentando apposita istanza alla Covip. Listanza è presentata alla Covip unitamente allistanza di approvazione della relativa modifica statutaria.
Il riconoscimento della personalità giuridica consegue al provvedimento della Covip di approvazione della modifica statutaria. Le istanze di autorizzazione allesercizio e le istanze di modifica statutaria a cui consegue il riconoscimento della personalità giuridica sono redatte in bollo. A seguito del riconoscimento della personalità giuridica , la Covip provvede alliscrizione del fondo pensione nel Registro.
(LG-FF)