Nella prima parte del modulo (pagine 1 e 2) devono essere inserite le seguenti informazioni:
– il tipo di procedimento (VAS, VIA, Verifica di Assoggettabilità a VIA);
– i dati identificativi dell’osservante;
– la denominazione del Piano/Programma/Progetto di interesse;
– il contenuto dell’osservazione (può essere trasmesso anche come Allegato).
Nella seconda parte (Allegato 1 al modulo) è necessario indicare i dati personali, fornire il consenso al trattamento dei dati personali e allegare copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (Allegato 2 al modulo).
I contenuti delle osservazioni sono integralmente pubblicati nell’apposita pagina web del Portale delle Valutazioni Ambientali VAS-VIA, mentre i dati personali dell’osservante, contenuti negli Allegati 1 e 2 al modulo, non sono pubblicati, ad eccezione dei dati identificativi.
La trasmissione di osservazioni attraverso formati diversi dal modulo è consentita, tuttavia ciò comporta un allungamento dei tempi di pubblicazione nonché un sovraccarico di lavoro per l’Amministrazione, dal momento che per assicurare la tutela della privacy degli osservanti, eventuali dati personali inseriti nelle sezioni dedicate ai contenuti dell’osservazione dovranno essere individuati e resi non visibili.